职位详情

“薪酬仅供参考，以劳动合同约定为准”
岗位职责 1) 在部门经理的指导下，全面负责通用类总务、车队、食堂、招待所、保洁绿化、安保的管理工作；
2) 向部门经理汇报总务类工作计划及工作计划完成情况。
2、会议接待工作
1) 负责会议地点的统筹安排工作；
2) 负责会议接待车辆的协调工作；
3) 负责会务准备及服务协调工作；
4) 负责协调工作餐、招待用餐的预定安排工作；
5) 负责协调外来参会人员入住酒店的预订工作。
3、日常用品管理工作
1) 组织各部门提报日常用品采购计划；
2) 组织建立日常用品供应商库；
3) 组织日常用品、礼品的采购工作；
4) 负责行政类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的管理工作。
4、集体活动工作
1) 协助策划组织公司集体活动及活动过程管理工作；
2) 协助完成公司员工年度体检组织与安排工作。
5、会议管理工作
1) 协助组织公司月度工作例会及其他行政类会议；
2) 协助组织协调公司其它行政类会议；
3) 协助完成公司各类会议的保障工作。
6、车队管理工作
1) 负责所有车辆及司机的监督管理工作；
2) 协助完成日常公务用车的签批工作；
3) 协助组织公务车出险的善后工作；
4) 协助完成公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。
6、食堂管理工作
1) 监督检查公司食堂的菜品质量、卫生状况、就餐秩序等，并提出相应整改意见；
2) 监督管理食堂整体运行情况，对物料订采进行监督把控；
3) 监督管理招待所日常维修保养和安全保障工作；
4) 监督管理招待所人员培训工作。
8、招待所管理工作
1) 监督管理招待所整体运营工作；
2) 监督管理招待所日常维修保养和安全保障工作；
3) 监督管理招待所人员培训工作。
9、保洁、绿化管理工作
1) 组织检查厂区的保洁、绿化工作；
2) 组织设定厂区保洁、绿化工作方案与目标；
3) 管理把控保洁、绿化管理成本与效率；
4) 监督管理外包保洁人员的培训工作。
10、安保管理工作
1) 监督厂区安保系统的管理工作；
2) 监督检查交通标识牌、道路标线、减速设施、警示设施的巡检工作；
3) 监督检查厂区的安全保卫工作，包括交通秩序、厂区巡检、人员车辆出入管理、治安管理等；
4) 监督安保类应急预案的培训及演练管理工作；
5) 组织台风、暴雨、暴雪等恶劣天气期间的值班管理工作。
11、日常管理工作
1) 协助完成突发事件的调查、处理工作；
2) 配合开展电子设备、网络、通信等方面的管理工作；
3) 组织物业费、取暖费、房屋租赁费、行政类水电费的缴纳及费用审核工作；
4) 协助探望生病员工及员工直系亲属殡丧慰问工作；
5) 负责办公区、员工生活区等的日常管理工作；
6) 负责会议室日常管理工作。