职位要求
“薪酬仅供参考,以劳动合同约定为准”
岗位职责
1、 安全生产工作
1) 在公司主管副总经理的领导下负责组织、协调公辅原料部的全面管理工作;
2) 全面负责铁路、原料储运、公用工程、物配中心的生产及安全工作;
3) 负责组织监督本部门的安全管理,是本部门安全生产第一责任人;
4) 负责公辅原料部的安全培训工作,对安全处置和安全操作等工作进行监督;
5) 负责组织并监督本部门工艺、设备、安全等日常管理,并协调解决管理中存在的问题;
6) 对公辅原料部工作任务执行情况进行督促、检查、分析、记录,及时制止、纠正不符合文件要求的生产行为。
2、 工作计划/总结管理工作
1) 负责公辅原料部工作计划指标的分解和实施。按年度、月度计划、分解落实到班组、岗位并认真组织实施,保质保量保安全,全面完成公司下达的各项工作目标,并检查执行情况;
2) 负责组织编制部门年/月/周工作计划;
3) 负责组织编制部门年/月资金使用计划;
4) 负责组织编制部门年/月招标计划;
5) 负责组织部门员工编制年度工作总结;
6) 负责进行本人述职工作;
7) 负责组织编制部门其他工作计划/总结。
3、 规程、制度及方案工作
1) 负责组织制定公辅原料部内部各项管理制度、建立各类人员的岗位责任制、工作规范和质量体系文件中作业指导书的编制、修订完善工作;
2) 根据公司相关规定制定部门生产管理、工艺技术管理、设备管理、设备检维修及保养、全面质量管理、成本核算等规章制度;
3) 负责组织部门各专业编制年度大修方案,组织现场大修;
4) 负责组织编制、审核本部门操作规程、检修规程、安全规程、技术方案等;
5) 负责组织编制/修订/培训/执行部门相关管理制度;
6) 负责组织编制/修订/培训/执行部门职责范围岗位职责;
7) 负责组织编制/修订/培训/执行部门工作流程;
8) 负责审核其他部门编制的相关管理制度;
9) 负责组织部门员工学习公司相关管理制度。
4、 档案管理工作
1) 负责组织部门人员做好报件、各种资料的登记、整理和存档工作;
2) 负责监督检查部门人员的档案管理工作;
3) 负责组织部门人员收集工艺技术相关的法律法规/标准规范;
4) 负责组织部门人员配合上级档案管理部门的档案检查工作。
5、 会议管理工作
1) 负责组织部门每周工作例会,对公辅原料部工作情况进行总结、安排、调度;
2) 负责组织编写部门月度工作例会汇报材料;
3) 负责传达并贯彻公司相关会议精神及领导指示;
4) 负责组织部门员工参加公司组织的有关会议。
6、 人力资源管理工作
1) 负责公辅原料部的岗位设置、岗位定员、人员分配及任用;
2) 负责编制/修订部门组织架构及岗位职责;
3) 负责编制部门人员需求计划,招聘申请;
4) 负责组织编制招聘专业考试题;
5) 负责向人力资源部推荐空缺的专业技术人才;
6) 负责参加部门人员招聘面试;
7) 负责组织编制部门人员培训计划;
8) 负责新员工岗位培训工作;
9) 负责公辅原料部人员的管理工作,作好人员考勤、工资及奖罚分配工作。
10) 负责制定部门绩效考核方案,对员工进行考核;
11) 负责完成员工岗位调整工作;
12) 负责对公辅原料部人员的工作进行检查、监督和考核。每月末将考核情况统计整理做为对公辅原料部工作人员奖罚的依据。
7、 日常管理工作
1) 负责部门的团队建设工作;
2) 负责部门员工日常劳动纪律检查;
3) 负责部门职场卫生情况检查;
4) 负责部门员工的工作完成质量及进度情况;
5) 负责部门员工保密工作情况;
6) 负责部门员工廉洁自律情况;
7) 负责组织部门员工参加公司各类活动;
8) 负责组织建立部门资产台账并进行定期资产盘点;
9) 负责完成上级领导安排的各项临时工作。
10) 根据公司生产计划,对部门各岗位人员布置工作,对工作的完成情况进行督促、检查。
11) 加强上、下级之间的纵向协作,改善各部门及岗位之间的横向协作关系,建立科学合理的内部协作沟通方式。
12) 完成领导交办的其他工作。