职位要求
“薪酬仅供参考,以劳动合同约定为准
1、 安全生产工作
1) 在公辅原料部经理的领导下全面负责给排水、污水处理、循环水、空压站及包装的安全生产管理工作;
2) 组织公用工程专业的安全培训工作,对安全处置和安全操作等工作进行监督;
3) 负责组织并监督本部门工艺、设备、安全等日常管理,并协调解决管理中存在的问题;
4) 对公辅原料部工作任务执行情况进行督促、检查、分析、记录,及时制止、纠正不符合文件要求的生产行为。
5) 负责所需原料、成品装卸、物料输送,产品包装及储存和外运装车,给排水和公用工程设备检修及维护等工作;
6) 组织部门员工按照培训计划进行安全、技能培训工作;
7) 坚持“安全第一,预防为主”的方针,贯彻执行上级有关安全的指示、政策、法规等;
8) 负责安全管理工作,工作票的签发审核,隐患排查和整改。制定安全方面的计划措施,组织安全活动及各类检查,消防器材的管理。
2、 工作计划/总结管理工作
1) 协助部门经理编制部门年/月/周工作计划及总结;
2) 协助部门经理编制年/月资金使用计划;
3) 协助部门经理编制编制部门年/月招标计划;
4) 负责组织部门员工编制年度工作总结;
5) 协助部门经理编制部门其他工作计划/总结;
6) 负责组织工程师编制培训计划、方案及相应培训资料;
7) 申报下年度生产预算。
3、 规程、方案及制度工作
1) 协助部门经理编制内部各项管理制度、建立各类人员的岗位责任制、工作规范和质量体系文件中作业指导书的编制、修订完善工作;
2) 根据公司相关规定制定部门生产管理、工艺技术管理、设备管理、设备检维修及保养、全面质量管理、成本核算等规章制度;
3) 负责组织部门各专业编制年度大修方案,组织现场大修;
4) 负责组织编制、审核本部门操作规程、检修规程、安全规程、技术方案等;
5) 负责组织编制/修订/培训/执行部门工作流程;
6) 负责审核其他部门编制的相关管理制度;
7) 负责组织部门员工学习公司相关管理制度;
8) 有权对不符合实际的管理、措施、规章制度提出修改意见;
9) 负责组织工程师编制操作规程,并根据实际情况定期进行修订;
10) 组织相关工程师编制工艺方案并组织学习;
11) 负责组织编制年度检修方案,组织大修期间现场工作;
12) 负责组织相关工程师编制设备维护方案及管理规定;
13) 负责组织安全工程师编制应急预案;
14) 经常深入现场了解和检查规程、制度的执行情况,并提出合理化建议;
15) 完善落实各级制度和岗位工作标准, 定期组织修编公用工程各类制度及规程;
16) 负责各专业技术培训计划的制定实施,组织好各专业人员规程的学习和考试,做好培训工作,有力的提高员工素质。
4、 档案管理工作
1) 负责组织部门人员做好报件、各种资料的登记、整理和存档工作;
2) 负责监督检查部门人员的档案管理工作;
3) 负责组织部门人员收集工艺技术相关的法律法规/标准规范;
4) 负责组织部门人员配合上级档案管理部门的档案检查工作;
5) 负责组织各工程师技术档案的建立和保管工作,协助部门经理做好技术管理和生产管理工作。
5、 会议管理工作
1) 组织部门每日早例会;
2) 参加部门周工作例会,对公用工程专业工作情况进行总结、安排;
3) 负责编写部门月度工作例会汇报材料;
4) 负责组织部门员工参加公司组织的有关会议;
6、 人力资源管理工作
1) 负责公用工程专业的岗位设置、岗位定员、人员分配及任用;
2) 负责编制/修订部门组织架构及岗位职责;
3) 负责编制部门人员需求计划,招聘申请;
4) 负责组织编制招聘专业考试题;
5) 负责公用工程专业的管理工作,作好人员考勤、工资及奖罚分配工作。
6) 负责制定部门绩效考核方案,对员工进行考核;
7) 负责完成员工岗位调整工作;
8) 负责对公用工程专业人员的工作进行检查、监督和考核。每月末将考核情况统计整理做为对公辅原料部工作人员奖罚的依据;
9) 对现场管理工作负责,不定期进行抽查,对不符合部门、公司规范的有权督促整改、考核;
7、 日常管理工作
1) 多与专业工程师及班组长沟通谈话,加强部门团队建设,便于工作的高效的开展。
2) 负责部门员工日常劳动纪律检查;
3) 负责部门现场卫生情况检查;
4) 负责组织部门员工参加公司各类活动;
5) 负责组织建立部门资产台账并进行定期资产盘点;
6) 负责完成上级领导安排的各项临时工作;
7) 根据公司生产计划,对部门各岗位人员布置工作,对工作的完成情况进行督促、检查;
8) 加强上、下级之间的纵向协作,改善各部门及岗位之间的横向协作关系,建立科学合理的内部协作沟通方式;
9) 定期向部门经理汇报车间工作,听取领导的指示和要求;
10) 完成领导交办的其他工作。