职位要求
“薪酬仅供参考,以劳动合同约定为准”
1、 安全生产工作
1) 全面负责物配中心的生产及安全工作;
2) 负责物配中心员工的安全培训工作,对安全处置和安全操作等工作进行监督;
3) 负责组织并监督本岗位车辆的日常管理,并协调解决管理中存在的问题;
4) 对物配中心工作任务执行情况进行督促、检查、分析、记录,及时制止、纠正不符合文件要求的生产行为;
5) 抓好物配中心的安全工作,及时消除事故隐患和员工不稳定情绪;
6) 了解、掌握物配中心的材料、备品备件消耗情况,降低各种消耗;
7) 认真贯彻执行企业管理的有关规定,了解掌握驾驶员和车辆的状况,确保安全行车;
8) 负责装卸队人员、运输车辆及装卸设备的安全和管理工作。努力提高车辆使用效率,满足使用要求;
9) 负责物配中心驾驶员的综合培训及管理工作。
2、 工作计划/总结管理工作
1) 协助部门经理编制部门年/月/周工作计划及工作总结;
2) 协助部门经理编制部门年/月资金使用计划;
3) 协助部门经理编制部门年/月招标计划;
4) 负责组织部门员工编制年度工作总结;
5) 负责组织编制部门其他工作计划/总结;
3、 规程、制度及方案工作
1) 负责组织制定物配中心各项管理制度、建立各类人员的岗位责任制、工作规范和质量体系文件中作业指导书的编制、修订完善工作;
2) 根据公司相关规定制定部门车辆管理、检维修及保养、全面质量管理、成本核算等规章制度;
3) 负责组织编制、审核本车辆使用说明、检修规程、安全规程、技术方案等方案;
4) 负责组织编制/修订/培训/执行部门相关管理制度;
5) 负责组织编制/修订/培训/执行部门职责范围岗位职责;
6) 负责组织编制/修订/培训/执行部门工作流程;
7) 负责审核其他部门编制的相关管理制度;
8) 负责组织部门员工学习公司相关管理制度。
4、 档案管理工作
1) 负责组织部门人员做好报件、各种资料的登记、整理和存档工作;
2) 负责监督检查部门人员的档案管理工作;
3) 负责组织部门人员收集工艺技术相关的法律法规/标准规范;
4) 负责组织部门人员配合上级档案管理部门的档案检查工作;
5) 加强基础资料的收集保管,建立车队出车的各项记录;
6) 做好车辆检维修及保养台账;
5、 会议管理工作
1) 负责组织物配中心每日例会;
2) 参加每周工作例会,对物配中心工作情况进行总结、安排、调度;
3) 协助部门经理编写部门月度工作例会汇报材料;
4) 参加公辅原料部的工作例会,汇报部门工作情况,听取会议精神,并向本部门有关人员传达安排,检查落实情况并汇报。
6、 人力资源管理工作
1) 负责物配中心的岗位设置、岗位定员、人员分配及任用;
2) 负责编制/修订物配中心组织架构及岗位职责;
3) 负责编制部门人员需求计划,招聘申请;
4) 负责组织编制招聘专业考试题;
5) 负责向人力资源部推荐空缺的专业技术人才;
6) 负责参加部门人员招聘面试;
7) 负责组织编制部门人员培训计划;
8) 负责新员工岗位培训工作;
9) 负责公辅原料部人员的管理工作,作好人员考勤、工资及奖罚分配工作。
10) 负责制定部门绩效考核方案,对员工进行考核;
11) 负责完成员工岗位调整工作;
12) 建立劳动考勤制度,严格劳动纪律,充分发挥员工积极性。
13) 负责本部门绩效考核方案的制定和实施;
14) 负责对物配中心人员的工作进行检查、监督和考核。每月末将考核情况统计整理做为对公辅原料部工作人员奖罚的依据。
7、 日常管理工作
1) 负责部门的团队建设工作;
2) 负责部门员工日常劳动纪律检查;
3) 负责部门车辆卫生情况检查;
4) 负责部门员工的工作完成质量及进度情况;
5) 负责组织部门员工参加公司各类活动;
6) 负责组织建立部门资产台账并进行定期资产盘点;
7) 根据公司生产计划,对部门物配中心人员布置工作,对工作的完成情况进行督促、检查。
8) 按规定时间向部门领导及相关业务部门及时上报各类报表,做好信息的上传下达工作;
9) 安排好车辆的修理工作,应以最快的速度和最好的质量把车辆修好;
10) 抓好部门物配各项管理工作,做好组织、检查、协调、平衡等工作,使生产稳定、经济、高效运行;
11) 负责办理车辆的年检年审工作及养路费、保险费等缴纳工作,做好对车辆经费各项支出的审核工作;
12) 根据当月出车任务指标,编制月报表、单车油料、材料费等各项消耗费用台帐。负责车队驾驶员补贴费、差旅费的计算工作。
13) 抓好部门物配各项管理工作,做好组织、检查、协调、平衡等工作,使生产稳定、经济、高效运行;
14) 定期向公辅原料部经理汇报物配中心工作,听取部门经理的指示和要求;
15) 完成领导交办的其他工作。