薪酬仅供参考，以劳动合同约定为准
岗位职责 1、 学历：本科及以上
2、 专业：档案管理类
3、 职称：不限
4、 年龄：35岁以下
5、 工作年限：5年及以上
6、 其他：有大中型企业档案管理经验， 能独立做好公司档案规划和编研工作；具备较好的公文写作能力，熟练掌握各类办公软件的操作技能；具备良好的心理素质和综合素养，严谨的工作作风和良好敬业精神，认真负责、公正客观、坚持原则、保密意识强。
隶属关系
1、 主管领导：部门经理
2、 直接下属：档案专员
3、 职级：主管级
4、 AB角：档案主管外出期间，由档案专员代行其职，互为AB角
岗位职责
1、总则
1) 在部门经理的领导下，全面负责档案工作的相关政策、法律、法规的学习，组织、审核、汇总各部门编制、修改的档案归档范围，负责档案制度建立，牵头做好档案收集、档案整理、档案保管、档案借阅、档案统计、档案培训、指导、检查、档案审核、档案验收、档案销毁等管理工作；
2) 向部门经理汇报档案类的工作计划及工作计划完成情况；
3) 负责指导档案专员开展档案管理工作。
2、相关政策、法律、法规的学习
1) 及时学习国家的最新规范，并对档案的管理制度做出相应的调整，同时做好档案专员的工作指导、培训；
2) 及时学习当地档案主管部门的最新通知、相关的管理办法，并对档案的管理制度做出相应的调整，同时做好档案专员的工作指导、培训。
3、组织、审核、汇总各部门编制、修改的档案归档范围
1) 组织汇总各部门编制、修改的档案归档范围；
2) 组织各部门编制、修改档案归档范围；
3) 审核各部门编制、修改的档案归档范围。
4、档案收集
1) 组织档案专员对归档范围的档案做好收集工作。
5、档案整理
1) 组织档案专员对不符合要求的文件材料进行修整；
2) 组织档案专员对需要合并归档的档案进行组件整理；
3) 组织档案专员对档案进行装订；
4) 组织档案专员对档案进行排序整理；
5) 组织档案专员对档案进行编号；
6) 组织档案专员对档案进行编页;
7) 组织档案专员编排归档目录、案卷目录；
8) 组织档案专员对档案进行装盒；
9) 组织档案专员对档案排架摆放。
6、档案保管
1) 负责档案室整体规划，包括库房选择、档案存档位置的选定；
2) 负责档案室的安全、卫生以及做好相应的防护措施；
3) 负责档案室用具的请购、日常保养、维修等；
4) 负责档案的安全、保密，做好档案专员相应的指导、监督；
5) 负责分析和掌握造成档案损毁的原因，及时提出解决意见。
7、档案借阅
1) 组织档案专员按照领导的批示借阅档案；
2) 组织档案专员对借出的档案进行登记，并做好催要工作；
3) 组织档案专员对归还的档案做好检查、归还登记、放回原处等工作；
4) 负责对未按时归还档案、档案丢失、档案损坏的情况及时上报领导并采取相应的补救措施。
8、档案统计
1) 组织档案专员对档案归档、销毁情况做好统计工作；
2) 组织档案专员对档案借阅情况做好统计工作。
9、档案培训、指导、检查
1) 组织档案专员对相关政策、法规的学习；
2) 负责对新入职档案专员进行培训；
3) 负责定期对档案专员工作进行指导，对业务不熟悉的档案专员进行个别指导；
4) 检查各部门档案的管理情况。
10、档案审核工作
1) 审核岗位调动人员档案交接情况；
2) 审核请款档案是否齐全。
11、档案验收工作
1) 组织项目档案专项验收并取得档案合格证。
12、档案销毁
1) 组织各部门档案专员对到期档案进行统计；
2) 根据统计结果组织相关部门鉴定待销毁档案；
3) 根据鉴定结果组织编制销毁目录；
4) 组织销毁，并将销毁结果上报；
5) 组织销毁后整理工作。

职位类别： 培训经理/主管/专员

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